 |
Databáza používateľov
|
Databáza používateľov intranetu umožňuje definovanie oprávnení a rolí každého používateľa.
|
|
Databáza klientov a partnerov |
Umožňuje spracovávať a archivovať všetky kontakty firiem a osôb, označovať ich príznakmi, priraďovať k nim dokumenty, projekty a prípady.
|
|
Databáza projektov / produktov |
Vytváranie projektov (produktov), priradenie dokumentov, priradenie kontaktov, stav projektu (ukončený, aktuálny,..), priradení zamestnanci k projektu, záznam odpracovaných hodín na projekte, prehľad nákladov,...
|
|
Pracovné výkazy |
Vykazovanie odpracovaných hodín na jednotlivých projektoch, archivácia hodín, triedenie podľa typu pracovnej úlohy, podrobné záznamy o odpracovanom čase,..
|
|
Prideľovanie úloh |
Umožňuje priraďovanie úloh zamestnancom podľa jestvujúcich otvorených projektov, sledovanie stavu vypracovania úlohy, posledných zmien, zdieľanie úloh viacerými zamestnancami, história úloh, priraďovanie dokumentov k úlohám, sledovanie prekročenia plánovaných nákladov, prekročenia plánovaného času,..
|
|
Pripomienky a kalendár |
Zasielanie pripomienok, ukladanie pracovných výkazov a úloh v komplexnom kalendári, správa úloh a výkazov cez kalendár.
|
|
Správa dokumentov
(Document Management System)
|
Zdieľanie dokumentov, uchovávanie verzií dokumentov, nastaviteľné používateľské oprávnenia. Full-textové vyhľadávanie v dokumentoch. |
|
Fakturácia |
Automatické vytváranie opakujúcich sa fakturačných položiek, odosielanie PDF faktúr na e-mail, automatické odosielanie upomienok nezaplatených faktúr na e-mail. |
|
Sledovanie platieb |
Evidencia a archivácia platieb, rozdelenie podľa typu platieb, sledovanie splatnosti a stavu platby,..
|
|
Zostavy
|
Systém zostáv na analýzu a export dát do Excelu, možnosť definovania ľubovoľných zostáv administrátorom pomocou SQL.
|
|
Publikovanie obsahu |
Publikovanie smerníc, nariadení, noviniek, atď.
|
|
Filtrovanie databázy podľa rôznych kritérií, nastavenia pohľadov
|
Všetky záznamy v intranete je možné filtrovať podľa jednotlivých detailov záznamu. Množstvo a usporiadanie zobrazovaných dát o úlohách, výkazoch a kontaktoch je možné meniť pre jednotlivých používateľov.
|
|
Grafika intranetu v korporátnych farbách
|
V prípade záujmu pripravíme grafiku intranetu v korporátnych farbách.
|